Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679.

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GFB ONLUS nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Più in particolare, ai sensi del predetto GDPR, le associazioni anche non riconosciute, le organizzazioni assistenziali o di volontariato e le ONLUS sono autorizzate dal Garante a trattare i dati sensibili  ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR  relativi:

  • ai soci e associati nonché ai loro famigliari e conviventi;
  • agli aderenti, sostenitori e sottoscrittori nonché a coloro che hanno contatti regolari con l’associazione;
  • ai beneficiari, agli assistiti ed ai fruitori delle attività o dei servizi prestati dall’associazione;

per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo o dallo statuto e per il perseguimento di finalità di beneficenza, assistenza sociale o socio-sanitaria.

GFB Odv, nel rispetto dell’articolo 5 del GDPR acquisirà e tratterà i dati raccolti coi seguenti criteri e principi:

  1. Trasparenza
  2. Liceità e Correttezza
  3. Minimizzazione, pertinenza e proporzionalità
  4. Limitazione della Conservazione
  5. Sicurezza e integrità.

L'Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata su questo sito, inclusa la data di entrata in vigore della versione modificata. Eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy saranno annunciate nella sezione privacy del sito e/o tramite email.

GFB Odv considera  dati personali, nel richiamo di quanto già chiarito dal Garante per la protezione dei dati personali, le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..

Ed inoltre, GFB Odv dichiara che:

  • i dati già definiti sensibili e/o dati rientranti nelle particolari categorie di cui all’art. 9 GDPR:sono quelli che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale; si chiarisce che – ad esclusione del dato possibile riguardante lo stato di salute ovvero essere ammalato comunicato ai servizi  informativi - questo genere di dati NON verrà trattato da GFB Odv.
  • i dati giudiziari:sono quelli che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Si chiarisce che questo genere di dati NON verrà trattato da GFB Odv.

Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

-contattare l’utente. Dati Personali raccolti: nome e cognome; email; numero di telefono;

-accesso tecnico e Funzionale al Sito nessun dato viene tenuto dopo la chiusura del Browser;

-finalità di navigazione Evoluta o gestione dei contenuti personalizzata;

-finalità Statistica e di Analisi della navigazione e degli utenti. 

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

-finalità di Marketing e Pubblicità.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

I dati raccolti da GFB Odv in caso di ACQUISIZIONE DI DATI TRAMITE COMUNICAZIONE TELEFONICA,  saranno trattati come segue:

  1. GFB Odv richiederà all’interessato il proprio consenso in forma orale non sussistendo altra forma alternativa che consenta di interagire con i bisogni per i quali l’interessato interpella GFB Odv;
  2. inserirà i dati ricevuti nell’apposito Database, comunicando contemporaneamente in forma orale all’interessato il motivo della richiesta del dato, conformemente al Database.

In caso di Comunicazione relativa alla RACCOLTA DI FONDI E DONAZIONI comparente sul sito ufficiale di GFB Odv nella forma di BOX DEDICATO   ad accesso volontario dell’utente, GFB Odv ritiene che l’accesso da parte dell’Interessato al fine della donazione sia atto volontario e specificamente prefinalizzato dall’Interessato, ragione per la quale non è necessaria la richiesta di alcun consenso alla donazione e al trattamento dei dati necessari ai fini di legge.
Ogni altra richiesta (a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’invio di riviste, NEWSLETTER o altro materiale relativo alla mission di GFB Odv) dovrà essere oggetto di specifica approvazione da parte dell’Interessato.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

-a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;

-trattamento temporaneo in Forma Anonima.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità dicui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • per i dati trattati ai fini dell’adesione all’Associazione il servizio è interno a GFB Odv;
  • per i dati trattati dai fornitori e dai dipendenti e finalizzati alla gestione del rapporto amministrativo/contabile il servizio è fornito da Studio Commercialista Maddalena Schiantarelli;
  • per i dati trattati dai contatti informativi il servizio è internalizzato all’associazione;
  • per i dati trattati dai sostenitori attraverso le donazioni il servizio è fornito da Studio Commercialista Maddalena Schiantarelli ;
  • per i dati trattati per la diffusione della newsletter informativa dell’associazione il servizio è interno a GFB Odv;
  • per i dati trattati per consulenza legale continuativa attinente la contrattualistica del titolare, la redazione di pareri e l’assistenza legale stragiudiziale e giudiziale il servizio è fornito dalla Società Shearman & Sterling https://www.shearman.com/   e dal Dr. Carlo Mazzini – Quinoprofit Milano ;
  • per i dati trattati per le coperture assicurative dei volontari il servizio è fornito da Stemas – Cattolica assicurazioni – Agenzia di Colico LC;

GFB Odv è presente con il proprio account sui seguenti Social Media:

https://www.facebook.com/gfbonlus-1045732368903903 )

per i quali le suddette aziende sono conformi a molti standard internazionali specifici del settore. Per maggiori informazioni visitare la pagina dedicata alla privacy di ciascuno di essi.

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

  • Google Analytics con IP anonimizzato (Google Ireland Limited). Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell’Unione Europea o in altri Paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l’indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all’interno degli Stati Uniti. Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy PolicyOpt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.
  • Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Ireland Limited che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy PolicyOpt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.
  • Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited). Google reCAPTCHA è un servizio di protezione dallo SPAM fornito da Google Inc. L'utilizzo del sistema reCAPTCHA è soggetto alla privacy policy e ai termini di utilizzo di Google. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy PolicyOpt Out
  • Social button. Il Sito utilizza un link che permette agli utenti di visitare il profilo Facebook di GFB ONLUS. Questo link, che si presenta sotto forma di icona del relativo social network, non comporta l’installazione di cookie di terze parti.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

-paesi UE;

-Stati Uniti.

Esercizio dei diritti da parte dell'interessato : GFB Odv riconosce ed è predisposta affinché ogni Interessato possa esercitare il proprio diritto di accesso ai dati (art. 15 GDPR), di rettifica dei dati (art. 16 GDPR), diritto di cancellazione (diritto all’oblio, art. 17 GDPR), il diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) , diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) , diritto di opposizione (art. 21 GDPR) mediante presa di contatto con il Responsabile del Trattamento dei dati al numero telefonico 3280075986 o mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

-stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali;

-stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;

-stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Più specificamente:

  • i dati dei soci potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga la propria qualifica di socio oppure per un tempo superiore, se accettato in fase di attivazione;
  • i dati dei sostenitori potranno essere conservati soltanto a fini contabili;
  • i dati delle persone che intrattengono con GFB Odv contatti occasionali  potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga un rapporto con GFB Odv o per un tempo superiore, se inizialmente concordato;
  • i dati dei dipendenti in base a quanto previsto dalla  Autorizzazione generale n. 1/2016 al trattamento dei dati sensibili (oggi ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR)  nei rapporti di lavoro 15 dicembre 2016.

Protezione dei dati personali: GFB Odv protegge i dati personali adottando misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono  i controlli dell'accesso fisico ai nostri data center e i controlli per l'autorizzazione dell'accesso ai dati personali.

Come vengono utilizzati i dati:

  1. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare GFB Odv o da terzi per prendere decisioni che producono effetti giuridici;
  2. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare GFB Odv o da terzi per decisioni che possono impedire agli interessati di avvalersi di un servizio;
  3. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare GFB Odv o da terzi per attività di scoring, valutazione o profilazione degli interessati;
  4. i dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare GFB Odv o da terzi per attività di profilazione, combinazione e raffronto di insiemi di dati provenienti da diverse fonti;
  5. i dati raccolti NON sono sottoposti a un monitoraggio sistematico (videosorveglianza);
  6. il Titolare GFB Odv NON tratta dati sensibili estremamente personali quali  dati giudiziari o opinioni politiche;
  7. il Titolare GFB Odv tratta sommari e quantitativamente minimali dati di salute (art. 9 GDPR) riguardanti soggetti vulnerabili con patologie neuromuscolari, consistenti unicamente nella data di insorgenza della malattia e nella sua evoluzione
  8. il Titolare GFB Odv NON controlla sistematicamente le attività dei dipendenti, compreso l’utilizzo dei terminali informatici, la navigazione su internet eccetera.

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Aggiornato al 1 dicembre 2020

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